« C’est juste une petite chose. Ça devrait prendre cinq minutes. » Cinq minutes est une unité de temps fascinante. Elle peut contenir un logo à déplacer, trois paragraphes à réécrire, un budget à refaire, un appel au partenaire, une exportation PDF et, parfois, une crise existentielle.
Ce qui fatigue n’est pas toujours la tâche. C’est la fragmentation. Dix petites demandes de cinq minutes peuvent détruire une journée entière parce qu’elles vous obligent à quitter dix fois ce que vous étiez en train de faire.
J’ai donc arrêté d’évaluer seulement la durée brute. Je regarde aussi le coût de changement de contexte. Une micro-demande peut être rapide à exécuter et chère à absorber. C’est pour ça que je regroupe, je fixe des fenêtres de révision et j’évite les corrections en pluie fine.
À tester absolument
- Regrouper les petites demandes dans une même fenêtre.
- Demander : « Est-ce nécessaire maintenant ou à la prochaine révision ? »
- Éviter les notifications ouvertes pendant les blocs de concentration.
Le conseil de la coach (ironiquement)
« Une tâche de cinq minutes n’est pas toujours un problème. Vingt tâches de cinq minutes sont une stratégie de destruction massive. »
Être parfaite. Être claire. C’est déjà beaucoup.